Apoyo TI a cumplimientos de EM y SGSST

 

Apoyo de las Tecnologías de la Información en el cumplimiento del objetivo de los requisitos de Estándares Mínimos y Sistemas de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo en las Organizaciones

 

El acuerdo de la Comunidad Andina de Naciones dado en la Decisión CAN 584 de mayo de 2004, obliga a los países miembros (entre ellos Colombia) a adoptar el Instrumento Andino de Seguridad y salud en el Trabajo. Con base en esta decisión, y el desarrollo en nuestro país de la Prevención de riesgos laborales, el 12 de agosto de 2011 el entonces Ministerio de la Protección Social estableció el Sistema de Garantía de Calidad del Sistema General de Riesgos Profesionales (ahora Riesgos Laborales) con el decreto 2923 de 2011 que busca definir las herramientas para apoyar el logro de los objetivos del Sistema General de Riesgos Profesionales (ahora Riesgos Laborales) y, por ende, mejorar las condiciones de salud y trabajo de los colombianos y disminuir la siniestralidad laboral. En este Sistema, el primer componente es el Sistema de Estándares mínimos, reglamentado inicialmente por la Resolución 1111 de 2017 que se fue derogada recientemente por la resolución 0312 de 2019.

Este contexto sirve para focalizarnos en el fundamento de la legislación en riesgos laborales y no desgastarnos únicamente en discusiones como: “¿Cuántos son los estándares mínimos que nos aplican si somos una empresa de 49 trabajadores?”; “Para las empresas de riesgo IV o V, o las de más de 50 trabajadores ¿aplican 60 o 62 estándares mínimos?”, sino, independiente de los requisitos, cómo hacemos para que a través del cumplimiento de dichos estándares mínimos, logremos la mejora continua de nuestros Sistemas de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Las organizaciones realizan colosales esfuerzos en la ejecución de las actividades de prevención de riesgos laborales acorde con la implementación de sus Sistemas de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, pero a la hora de la generación de evidencias se enfrentan a una inmensa dificultad, no sólo en su almacenamiento, sino también en la posterior generación de información para la toma de decisiones. Por otra parte, con la cantidad de documentación (Matrices, políticas, indicadores, etc.) dichos documentos no sólo suelen quedar obsoletos, sino también se vuelven “letra muerta” y no aportan al cumplimiento de Estándares Mínimos y Sistemas de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Frente a este panorama, el uso de tecnologías de la información aplicadas a la Seguridad y Salud en el Trabajo, debe ayudar a las organizaciones a:

  • Mantener actualizada la documentación pertinente para el seguimiento de los planes de mejoramiento de los estándares mínimos;
  • Generar las evidencias que verifiquen el cumplimiento de dichos estándares y los requisitos del Sistema de Gestión de Seguridad y salud en el Trabajo;
  • Mantener en tiempo real la medición e información de los indicadores de los estándares mínimos y los del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo
  • Tener información para la toma de decisiones en busca del logro de los objetivos: mejorar las condiciones de salud y trabajo de los colombianos y disminuir la siniestralidad laboral.

En el mercado hay muchas herramientas tecnológicas para la Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, de manera que realmente las herramientas ayuden a las organizaciones, cuando se escoja una de ellas debería evaluarse:

  • Que incluya los requisitos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo y los planes de mejora para aquellos que no cumplan
  • Que incluya los requisitos de los estándares mínimos, los planes de mejora para aquellos que no cumplan y sea ajustable de acuerdo con el tamaño de la organización y su calificación de Riesgo Laboral
  • Que Incluya la Identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos, y la definición de controles que facilite el seguimiento a su implementación.
  • Que incluya la gestión de la información de los trabajadores y las evidencias que por Seguridad y Salud en el Trabajo se generen para cada uno de ellos.
  • Que la información de ausentismo alimente en tiempo real los indicadores de los estándares mínimos (Incidentes, accidentes, enfermedad común y laboral)
  • Que incluya el registro y seguimiento de los casos médicos que se presenten.
  • Que registre las inspecciones de seguridad programadas y los planes de mejora que posiblemente se generen.
  • Que permita hacer seguimiento al desempeño de contratistas.
  • Que permita el registro en tiempo real de los actos y condiciones inseguras, su corrección y seguimiento.
  • Que permita el seguimiento y gestión de todos los planes de mejoramiento resultantes.

De esta manera, utilizando herramientas de Tecnología de la Información adecuadas, es posible no sólo lograr el cumplimento de los requisitos de los estándares mínimos y el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, sino que también se hace que la información ayude a las organizaciones a tomar decisiones para mejorar su desempeño en la Gestión de Riesgos Laborales.

SYLOGI SOFTWARE, responde a estos requisitos y tiene muchas otras herramientas que pueden ayudar a las organizaciones a gestionar de manera efectiva (eficaz y eficientemente) sus Sistemas de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

 

 

OSCAR DAVID CARVAJAL ACOSTA

Gerente de Sistemas Integrados de Gestión

WG CONSULTORES SST S.A.S.